산학협력단 연구장비심의위원회 지침

제1조(목적) 이 지침은 우리 대학교 「교외연구비관리규정」에 따라 연구비 예산으로 구축되는 연구시설장비(이하 ‘연구장비’라 한다)의 체계적인 구축과 효율적인 운영·관리를 위한 연구장비심의위원회(이하 ‘위원회’라 한다)의 구성과 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(구성) 위원회는 위원장 1인을 포함한 7~15인 내외의 위원으로 다음 각 호와 같이 구성한다.

1. 위원장은 산학협력단장으로 하고, 산학협력부단장, 기획처장, 관리처장은 당연직 위원으로 하며 나머지 위원은 산학협력단장의 추천에 따라 총장이 위촉한다.

2. 재적위원 중 외부 위원의 구성 비율은 30%이상을 원칙으로 한다.

3. 간사는 1인을 두며, 내부위원 중에서 위원장이 정한다.

제3조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의․조정한다.

1. 3천만원 이상, 1억원 미만의 연구장비에 대한 구축 결정

2. 1억원 이상의 연구장비에 대한 구축 타당성 검토

3. 공동활용 대상 연구장비의 선정

4. 3천만원 이상의 유휴·저활용·불용장비에 대한 자산 이관 및 처리

5. 장비변경 등에 대한 검토 및 결정

6. 장비특성, 활용기간, 활용빈도 등을 고려한 구축방법(구매/개발/임차) 검토 및 결정

7. 기타 장비와 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

제4조(임기) ① 위원회의 당연직 위원의 임기는 보직재임기간으로 하고, 위촉 위원의 임기는 2년으로 한다.

② 위원은 연임할 수 있으며, 결원으로 인하여 위촉된 위원의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다.

제5조(회의) ① 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

② 위원회는 위원장을 포함하여 재적위원 과반수 이상의 출석으로 개회하고, 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제6조(장비심의) ① 연구 장비를 도입하고자 할 때에는 별지 제1호 서식에 의한 연구 장비 도입 요구서를 작성하여 위원회에 제출하여 심의를 받아야 한다.

② 위원회는 필요에 따라 관계자의 출석과 자료 제출 및 현지를 실사할 수 있다.

제7조(경비지급) 위원회의 기능을 수행하는데 필요한 경비는 예산의 범위 안에서 지급할 수 있다.

제8조(기타) 이 지침에 명시되지 아니한 사항은 국가연구시설장비 관리표준지침(미래창조과학부)을 준용하며, 그 밖에 필요한 사항은 위원회의 심의를 거쳐 위원장이 따로 정한다.

부칙

1. 이 지침은 2015년 12월 4일부터 시행한다.

<별지 제1호 서식>

연구 장비 도입 요구서

(금액단위 : 천원)

연구책임자	소속	직급	성명	지원기관		세부 사업명
연구과제명				연구기간		20 . . . ~ 20 . . .
예산현황	예산 과목		예산액 (1)	기 집행액 (2)		구매요구액 (3)	예산잔액 (4)=(1)-(2)-(3)
도입요구 물품내역	품명		규격	단위	수량	단가	추산금액
	합계
설치 장소	호실(호실 명 : )			장비담당자
도입 시기	20 년 월 일			연락번호
구분	항 목		내 용(간략하게 기재)
기본정보	장비용도		용도 서술
	장비사양		“ 연구 장비 규격서 별첨 ”
	취득방법		자체개발, 국내외 구매구분 및 취득방법 기술
	국내외 기기 보유 현황		국내외 기기 보유현황 기술
	장비특성		장비의 특성 기술
운영정보	운영기반 조성 여부		장비운영기반(설치장소, 환경 등)을 기술
	운영비 확보 방안		장비 운영비 확보방안에 대한 기술
	운영시 전문성		운영부서의 장비분야 전문성에 대한 기술
	운영부서 실적		운영부서의 장비 운영실적 및 능력 기술
	운영전문가 확보 여부		운영 전문가의 확보여부 및 전문가에 대한 기술
타당성	사업 분야 타당성		사업(연구)분야에 대한 구매 장비의 예상파급효과 기술
	수요 및 파급효과		구축장비의 수요 및 구축시 예상파급효과 기술
	유사동종장비 차별성		유사 동종 장비와의 차별성 기술
노후 대체 장비의 경우	시기적 적절성		대체시기의 적절성 기술
	기존장비의 활용실적		대체예정 노후장비의 활용실적 기술
위 연구 장비 도입에 대하여 심사하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 도입 요구자 직 성명 (인) 계명대학교 연구장비심의위원회 위원장 귀하

※ 붙임 1. 연구 장비 규격서<별지 제1-1호 서식> 1부

2. 연구 장비 활용 계획서<별지 제1-2호 서식> 1부

<별지 제1-1호 서식>

연구 장비 규격서

정부물품목록번호/ 관세분류번호(HSK No)		수량/단위		금 액	천원
품 명	한글
	영문

※ 규격서는 상세하게 기술

1. 특징

2. 세부규격

3. 표준 및 부속품

4. 선택부속 또는 추천부속품

5. 용도 및 AS기간 등

※ 작성 요령

① 품명, 수량

- 구매 요구한 물품의 이름, 수량, 취득금액을 기재하되 하나의 시스템 안에 제작사나 제조업체가 다른 독립된 기능을 갖는 물품이 여러 개인 경우에는 각각의 품명을 구분하여 작성

- 품명은 조달청 물품검색을 이용하여 조달청에 등록된 물품의 경우 조달청 물품명으로 기재

② 규격 : 규격은 되도록 상세하게 작성하며, 연구기자재의 경우 기부채납 대상으로 조달청의 물품검색을 이용하여 조달청에 등록된 물품의 제조사, 규격, 모델번호 등을 상세하게 기재

③ 단위 : 대, 개 등 한글로 작성

➃ 장비 구매비용의 산정원칙 : 부가가치세(VAT)는 물론 관세, 하역비, 보관비, 수송비 등 인수할 때까지 소요된 모든 경비가 포함된 총 구매 금액을 산정하고, 모듈 화된 장비의 경우 실제 사용모듈 전체 구입가로 산정하여야 함.

예) 주장비(70,000만원) + 보조 장치(1,000만원) + 부대장비(2,000만원) ⇒ 구매가격을 10,000만원으로 산정함

※ 주장비(Main Part), 보조 장치(Accessory), 부대장비(Option 또는 Attachment) 등

<별지 제1-2호 서식>

연구 장비 활용 계획서

정부물품목록번호/ 관세분류번호(HSK No)		수량/단위		금 액	천원
품 명	한글
	영문

※ 해당 항목별 기재 사항을 참조하여 작성, 분량은 제한 없음

1. 연구 장비의 필요성(중요성)

※ 신청하는 장비와 관련된 수행과제와의 관련성과 필요성을 구체적으로 기술

2. 연구 장비의 기본 활용 계획(향후 2년 정도)

※ 장비의 활용 분야 및 예상활용건수/월, 기 보유 장비와의 연계활용 등을 기술

3. 연구 장비의 공동 활용 계획

※ 기관 내·외부 공동 활용여부 기술 및 계획 기록

4. 전문 인력 양성 계획

※ 장비를 활용한 전문 인력 양성계획을 년 단위로 기록

5. 주요 연구원 현황

성 명	주요 연구개발 실적	비고

6. 연구 장비 보유 현황(3,000만원 이상)

장 비 명	보유형태 (구매, 임대 등)	보유시점	소요금액 (단위 : 천원)

<별지 제2호 서식>

연구 장비 도입 심사서

도입장비명	한글		일반화된 장비명을 사용
	영문		일반화된 장비명을 사용
수량/단위			도입가격(예상)	장비가격(VAT포함)외 제반비용을 포함
심사내용			심사의견
1. 기본정보 ∘장비용도 ∘주요사양(규격) ∘취득방법 ∘국내외 기기보유현황(중복성 검토) ∘장비특성
2. 운영정보 ∘운영기반조성여부 ∘운영비 확보 방안 ∘운영시 전문성 ∘운영부서 실적 ∘운영전문가 확보 여부
3. 타당성 ∘사업분야 타당성(필요성) ∘수요 및 파급효과 ∘유사동종장비와의 차별성
4. 노후 대체 장비의 경우 ∘시기적 적절성 ∘대체예정 노후장비의 활용실적
5. 활용계획 ∘기본활용계획 ∘예상활용건수/월 ∘공동활용계획 ∘전문인력양성계획/년
심사결과			의 견
가결		부결
계명대학교 산학협력단 연구장비심의위원회 위원 성명 (서명)

<별지 제3호 서식>

연구 장비 도입 심의 결정서

정부물품목록번호/ 관세분류번호(HSK No)		수량/단위		금 액	천원
품 명	한글
	영문

1. 연구시설·장비명

2. 연구장비심의위원회 심의 결정사항

심의 결정 사항		결정 이유	비 고
가	부

위와 같이 심의 결정함

201  년     월     일

연구장비심의위원회 위원장 :                (서명)

계명대학교 산학협력단 연구장비심의위원회