연구장비 실태조사위원회 지침

제1조(목적) 이 지침은 우리 대학교 연구시설장비(이하 “연구장비”라 한다)의 효율적인 운영과 관리를 위한 연구장비 실태조사위원회(이하“위원회”라 한다)의 조직과 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(구성) ① 위원회는 위원장 1인을 포함한 15인 이내의 위원으로 구성한다.

② 위원은 교직원 중에서 총장이 위촉하되 산학부총장, 산학협력단장, 관리처장, 기업지원센터장은 당연직 위원이 된다.

③ 위원장은 산학부총장으로 한다.

제3조(임기) ① 당연직 위원의 임기는 보직재임기간으로 하고, 위촉 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.

② 결원으로 인하여 위촉된 위원의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다.

제4조(회의) ① 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

② 위원회는 위원장을 포함하여 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제5조(심의사항) 위원회의 심의사항은 다음 각 호와 같다.

1. 연구장비 실태 전수조사에 관한 사항

2. ZEUS(또는 NTIS)의 시설장비 정보 등록 및 변경 여부 점검

3. 저활용․유휴․불용 시설장비의 재배치 및 처분에 대한 관리․감독

4. 연구장비의 활용실적 관리 등의 점검

5. 공동활용 시설장비에 대한 운영관리 및 이용료 수입․지출 관리 등의 점검

6. 연구장비 실태 전수조사 개선안 도출 및 결과 보고

7. 기타 연구기관 보유 시설장비의 운영관리에 관한 사항

제6조(실태조사) ① 연구장비 실태조사는 연구시설․장비 실태조사(현장조사) 점검표(별지 제1호 서식)에 의해 다음 각 호와 같이 실시한다.

1. 2학기 말 현장전수조사

2. 지원기관 또는 연구기관의 자체점검의 필요 시 비정기적으로 조사를 할 수 있다.

② 위원회는 필요에 따라 관계자의 출석과 자료 제출을 요구할 수 있다.

제7조(소위원회) 위원회의 기능을 원활히 하기 위하여 연구장비 분야별로 소위원회를 둘 수 있다.

제8조(사무) 위원회 사무는 산학협력단 기업지원실에서 담당한다.

제9조(기타) 그 밖에 필요한 사항은 위원회의 심의를 거쳐 위원장이 따로 정한다.

부칙

1. 이 지침은 2017년  12월  1일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

연구시설·장비 실태조사(현장조사) 점검표

부서명				장비위치
장비명				자산번호
NTIS 등록번호				장비상태
점검항목
장비 존재 여부	□ 존재 □ 미존재
설치장소 일치여부	□ 일치 □ 불일치( )
운영 관리 현황	운영일지	□ 서면관리 □ 전산관리	① 최근 가동일자(입력 : )(OOO일 경과)
			※ ①에서 조사일 기준 최근 가동일자가 6개월(180일)이상 경과되었을 경우, 하단의 항목 중 중복하여 선택 □ 고장으로 인한 작동 불가 Ex) 부품 단종, 수리업체 부재, 고장원인 확인 불가 등 □ 운영비(소모성 재료, 가동비 등) 부족으로 사용 중지 □ 운영인력이 없어 사용 중지 □ 향후 연구 및 사업에 활용하기 위해 보관 중 □ 연구개발 사업 및 과제종료로 인한 용도 폐지 □ 대체장비 도입으로 사용 중지 □ 불용처리 등 행정절차 진행 중 □ 활용수요가 거의 없어서 매우 드물게 사용 □ 기타(사유 입력 : )
			② 최근 1년간 사용회수 25회 이하 (도입이 6개월 이내 일 경우 13회 기준) □ 예 □ 아니오
			※ ②에서 ‘예’일 경우 선택 ③ 최근 1년간 사용일수 25일 이하 (도입이 6개월 이내 일 경우 13일 기준) □ 예 □ 아니오
		□ 관리안함	④ 일지 미관리 사유:
			□ 가동(활용)
			□ 미가동		※ ①에서 조사일 기준 최근 가동일자가 6개월(180일)이상 경과되었을 경우, 하단의 항목 중 중복하여 선택 □ 고장으로 인한 작동 불가 Ex) 부품 단종, 수리업체 부재, 고장원인 확인 불가 등 □ 운영비(소모성 재료, 가동비 등) 부족으로 사용 중지 □ 운영인력이 없어 사용 중지 □ 향후 연구 및 사업에 활용하기 위해 보관 중 □ 연구개발 사업 및 과제종료로 인한 용도 폐지 □ 대체장비 도입으로 사용 중지 □ 불용처리 등 행정절차 진행 중 □ 활용수요가 거의 없어서 매우 드물게 사용 □ 기타:
			□ 확인불가 사유:
	유지보수일지	□ 서면관리 □ 전산관리 □ 관리안함
공동활용 여부	□ 공동활용확인 □ 공동활용 미확인 □ 공동활용실적 없음 □ 공동활용 확인불가