연구장비 공동활용 지침

제1조(목적) 이 지침은 계명대학교 산학협력단 연구 장비의 공동활용에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. 공동활용: 연구개발, 측정 및 시험분석 등을 목적으로 타 부서 또는 타 기관의 연구자가 장비보유부서의 승인을 얻어 장비를 직접 사용하거나 직원의 도움을 받아 사용하는 것

2. 관리부서: 연구장비의 공동활용에 관한 관리 및 지원 업무를 담당하는 산학협력단 기업지원실

3. 운영부서: 공동활용 연구장비를 설치하여 운영‧관리하고 있는 사업단(센터), 단과대학 및 제15조에서 공동활용을 위임 받은 부서

4. 공동활용 연구장비: 「국가연구시설장비관리 표준지침」에 의해 구입·설치하여 국가연구시설장비로 관리되는 공동활용 연구장비

5. 장비책임자: 공동활용 연구장비를 운영·관리하고 있는 부서의 장

6. 장비관리자: 공동활용 연구장비를 운영·관리하고 있는 부서의 담당자

7. 이용자: 운영부서에 연구장비 공동활용을 신청한 자

제3조(관리부서의 업무) 관리부서는 연구장비의 공동활용을 지원하기 위하여 다음 각 호의 업무를 수행하여야 한다.

1. 연구장비의 효율적 운영관리 및 공동활용 촉진방안 수립

2. 연구장비의 수요조사, 실태조사 및 결과분석, 연구장비 데이터베이스 구축

3. 연구장비의 공동활용 교육 및 홍보

4. 연구장비의 사용료 지원 또는 사용료 감면

5. 연구장비의 활용촉진을 위한 네트워크 구축 및 운영

6. 연구장비에 대한 정보 확보 및 제공

7. 장비사용료 산정, 전자세금계산서 발행 및 수입의 운영·관리·배분

8. 공동활용 연구장비의 활용도 제고 및 공동활용 성과 관리

9. 국가 기관의 연구장비 실태조사에 대한 업무

10. 장비운영지원금 배분 및 관리

11. 기타 연구장비의 공동활용에 관한 사항

제4조(운영부서의 업무) 운영부서는 공동활용 연구장비의 효율적인 활용을 위하여 다음 각 호의 업무를 수행하여야 한다.

1. 공동활용 연구장비 관리

2. 공동활용 연구장비 이용시간 배정

3. 공동활용 연구장비 사용법 교육

4. 장비사용료 산정, 장비사용료 징수 또는 감면

5. 장비 운영일지 기록과 이용실적 및 활용성과 관리

6. 장비운영지원금의 목적에 적합한 운영

제5조(이용절차) ① 공동활용 연구장비를 이용하고자 하는 자는 운영부서별 공동활용 연구장비 이용신청서(이하 "이용신청서"라 한다)를 운영부서로 제출하여 직접사용 또는 분석 의뢰 사항을 접수한다.

② 운영부서는 이용신청서의 내용을 확인하고 연구장비의 이용가능 여부 및 배정일시 등을 이용자에게 통보한다.

③ 장비관리자는 직접사용을 신청한 이용자에게 해당 공동활용 연구장비의 이용방법 및 안전수칙 등을 교육한 후 공동활용 연구장비를 이용하게 한다.

④ 장비관리자는 분석의뢰를 신청한 이용자에게 분석결과를 기한 내에 통보하여야 한다.

제6조(이용순서) 공동활용 연구장비는 접수순서에 따라 이용함을 원칙으로 한다. 다만, 운영부서의 업무상 필요한 경우에는 장비책임자가 이용순서를 변경할 수 있다.

제7조(이용시간) 공동활용 연구장비는 정규 근무시간 내에 이용함을 원칙으로 한다. 다만, 장비책임자가 인정하는 경우에는 사전 협의를 거쳐 정규 근무시간 외에 이용할 수 있다.

제8조(이용장소) 공동활용 연구장비는 교내에서 이용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 장비책임자가 인정하는 경우에는 사전 협의 및 절차를 거쳐 교외에서 이용할 수 있다.

제9조(이용자의 의무) 이용자는 다음 각 호의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

1. 운영부서에서 정한 각종 규칙 준수

2. 연구장비 이용 중 이상이 발생한 경우 즉시 장비관리자에게 통보

3. 이용자의 귀책사유로 발생한 연구장비의 고장 및 사고 등에 대한 변상조치 또는 원상복구 조치

4. 연구장비의 이용으로 획득한 자료를 논문, 연구보고서, 산업재산권 등에 인용하는 경우 이용사실을 명기하고, 그 결과를 운영부서에 통보

제10조(분석 자료의 관리) ① 모든 분석 자료는 이용자의 소유이며, 운영부서는 이용자의 서면동의 없이 어떠한 형태로든 분석 자료를 공개하거나 발표하여서는 아니 된다. 다만, 장비이용 현황 및 성과관리 등의 통계자료를 수집하는 경우에는 예외로 한다.

② 운영부서는 이용자의 편의를 도모하고 분석사실을 추후에 확인할 수 있도록 분석자료를 보관하며, 보관기간은 다음 각 호와 같다. 다만, 이용자의 요청이 있는 경우에는 분석 자료를 보관하지 않는다.

1. 이용자 직접 분석 자료: 3개월까지 보관

2. 분석의뢰 자료: 1년까지 보관

제11조(장비사용료 등의 산정) ① 운영부서는 장비사용료 산정기준과 간접비 적용기준 및 분석료 산정기준을 정한다.

② 장비사용료는 재료비, 이용단가, 사용량, 간접비 등으로 구성되며, 분석료는 포함하지 않는다.

③ 장비책임자는 특수한 경우에 한하여 장비사용료를 할인 또는 면제할 수 있다.

④ 운영부서가 없는 공용활용 장비의 장비사용료 산정기준과 간접비 적용기준 및 분석료 산정기준을 필요시 관리부서에서 정할 수 있다.

제12조(장비사용료의 납부) ① 장비관리자는 장비사용료 청구서를 관리부서에 제출하고, 관리부서는 이용자에게 전자세금계산서를 발행한다.

② 이용자는 장비사용료를 기한 내에 납부하여야 한다. 다만, 이용자가 장비사용료를 미납한 경우 연구장비 이용을 제한할 수 있다.

③ 운영부서는 장비사용료에 미납요인이 발생하는 경우 그 내용을 관리부서에 통보하고 장비사용료가 적기에 납부될 수 있도록 협조하여야 한다.

제13조(예산운영 및 지원) ① 관리부서는 장비운영지원금을 재원으로 하여 운영부서에 연구장비의 유지비, 성능향상비 등 장비관련 비용을 지원할 수 있다.

② 장비운영지원금의 지원에 관한 세부사항은 관리부서에서 정한다.

③ 운영부서는 지원받은 장비운영지원금을 산학협력단 회계 내에서 부서의 별도 계좌로 관리하여 사용하여야 한다.

④ 장비운영지원금을 지급받은 장비책임자는 매년 산학협력단장에게 사용실적을 보고하여야 한다.

제14조(성과관리) ① 장비책임자는 장비활용실적(활용률, 가동률, 외부활용기관 수, 수수료 수입액)과 장비활용성과(기술협력 건수, 인증획득 건수, 시제품개발 건수, 사업화 건수)를 체계적으로 성과관리를 하여야 한다.

② 장비책임자는 성과관리 결과를 매년 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제15조(공동활용 운영의 위임 및 예외) ① 본 지침에도 불구하고, 정부부처 지원사업을 운영 중인 사업단(센터)이 부처별 규정에 따라 예외적으로 장비를 운영하여야 하는 경우에는 공동활용 운영에 대해 산학협력단장이 별도로 위임할 수 있다.

② 공동활용 운영을 위임받은 부서도 연구장비의 공동활용에 관한 운영 현황 및 제14조의 성과관리 결과를 주기적으로 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제16조(보칙) 이 지침에서 규정하지 않는 그 밖의 연구장비 공동활용의 지원에 관한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

부칙

1. 이 지침은 2017년 12월 5일부터 시행한다.

2. 이 지침 시행일 이전에 교내 각 부서에서 운영하고 있는 공동활용 연구장비의 공동활용에 따라 발생한 수입금에 관한 처리는 지침 시행일 이후 기업지원실에서 정하는 바에 따라 정산처리한 후에 본 지침에 따라 관리하여야 한다.