교외연구비 관리지침

제1조(목적) 이 지침은 우리 대학교 「교외연구비관리규정」 제37조에 의거 연구비 집행의 투명성 제고와 효율성을 기하기 위하여 시행에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 연구비 중앙관리를 위하여 산학협력단을 경유하여 집행되는 모든 연구비에 적용한다. 단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우는 그 지침에 따른다.

제3조(연구비 비목) ① 직접비는「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」연구개발비 비목별 세부계상 및 집행기준에 근거하여 인건비, 학생인건비, 연구장비 및 재료비, 연구활동비, 연구과제추진비, 연구수당, 위탁연구개발비로 구성한다. 단, 지원기관의 별도지침이 있는 경우는 그 지침에 따른다.

② 간접비는 항목 구분 없이 관련 규정 및 지침에 의하여 관리한다.

제4조(연구비 비목별 계상기준 및 집행기준) ① 연구비 비목별 계상기준 및 집행기준은 별표 1과 같다. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 지원기관의 기준을 따른다.

② 위 호에도 불구하고 지원기관의 지침에 의해 연구자에 대한 실지급 인건비를 계상할 수 있을 경우 인건비를 지급할 수 있다.

제5조(연구비 관리) ① 모든 연구비의 수입 및 지출은 각각 세입세출예산에 편입하여 운용하여야 하며, 회계담당부서에서 통합 관리 통장으로 운용하여야 하여야 한다.

② 연구비는 연구책임자의 발의를 거쳐 집행하여야 한다. 다만, 간접비 관리는 산학협력단장이 관리한다.

③ 연구기간 중 발생이자는 지원기관의 지침에 따른다.

제6조(연구비 집행 원칙) ① 연구비 집행은 산학협력단 연구비카드나 우리 대학교 법인카드로 집행하여야 하며, 연구비카드는 산학협력단, 법인카드는 재정팀으로 신청하여야한다.

② 연구책임자는 교외연구비 관리규정과 이 지침 및 지원기관의 연구비 집행기준에 의거하여 집행하고, 정보시스템에 연구비를 신청한 후 관련 증빙서류를 첨부하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

③ 연구책임자는 연구비카드를 사용하는 경우 사용내역을 매월 카드대금 결제일 7일전까지 정보시스템에 등록하고 관련 증빙서류를 첨부하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

④ 연구(보조)원 인건비와 수당은 별도의 증빙서류 없이 정보시스템에 신청된 내역을 산학협력단장이 일괄적으로 집행한다.

⑤ 국외여비는 우리 대학교 여비규정 또는 공무원여비규정을 준용하여 지급하되, 출국전(지출증빙서류 제출 전)에 연구비를 선지급할 수 있다.

⑥ 간이영수증은 원칙적으로 인정하지 않는다.

⑦ 연구계획변경(예산변경 및 연구원변경 포함)은 연구종료일 1개월 이전에 신청하여 승인을 받아야 한다.

⑧ 연구비 신청은 연구비 집행 후 1개월 이내 산학협력단으로 신청하여야 하며, 연구종료일 이후 제출한 연구비는 지급하지 아니하는 것을 원칙으로 한다.

⑨ 세금계산서는 세무서에 보고하는 일자가 정해져 있으므로 세금계산서 발급받은 후 익월 5일까지 관련 연구비지급신청서와 함께 제출하여야 한다.

【세금계산서 공급받는자 기재사항】

등록번호	5	0	3	-	8	2	-	0	9	6	2	2
상호 (법인명)	계명대학교 산학협력단						성명(대표자)			박기현
사업장 주소	대구광역시 달서구 달구벌대로 1095
업 태	학교				종 목			산학협력단

제7조(연구비 집행 의무) ① 연구책임자는 교외연구비관리규정과 이 지침 및 지원기관의 연구비 집행기준에 의거하여 연구비를 사용하여야 하며 연구비 집행에 대하여 모든 책임을 진다.

② 산학협력단은 연구비관리에 대하여 관리자로서의 의무를 다하여야 한다.

제8조(연구비 지급) ① 연구비 신청내역에 대하여 연구비 집행기준에 따라 증빙서류 등을 확인하고 연구비를 지급한다.

② 산학협력단장은 연구책임자의 연구비 신청내역에 대하여 서류 보완을 요청하거나 부적정한 집행내역에 대하여 연구비의 지급을 거부할 수 있다.

③ 연구비가 지급된 후에 부적정 집행내역 등이 발견된 경우 연구책임자는 부적정 집행 금액을 반납하여야 한다.

제9조(연구비 집행 불인정) 다음 각 호의 1에 해당하는 연구비 집행은 불인정한다.

1. 연구기간외 집행한 경우. 다만, 최종보고서 인쇄비 등 부대경비와 연구(보조)원에 지급하는 성과수당은 산학협력단장의 사전 승인을 얻어 연구기간 종료 후 집행을 인정할 수 있다.

2. 해당 연구과제와 연관성이 없는 경우

3. 연구기간 종료시점에 연구비 소진을 위하여 집행하는 경우

4. 예산집행 허용범위를 초과하여 집행하는 경우

5. 연구비 지원기관의 지침에 위반하여 집행하는 경우

제10조(보안과제 관리) 모든 국가연구개발사업은 우리대학교 국가연구개발사업 보안관리 지침에 따라 과제를 구분하고 관리한다.

제11조(문서관리) 증빙서류 등 문서의 보관 및 관리는 우리 대학교 문서관리규정에 따른다.

부칙

1. 이 지침(전면 개정)은 2014년  3월 1일부터 시행한다.

<별표 1>  연구비 비목별 계상기준 및 집행기준

1. 인건비

가. 개념

❖ 해당연구과제에 직접 참여하는 내부․외부 연구원에게 지급하는 연구비로서 내부인건비와 외부인건비 두 가지로 구분할 수 있다.

❖ 내부인건비는 대학교수 등 대학에 소속되어 급여를 받고 있는 연구자나, 협동(위탁/공동)연구를 위해 대학에서 연구를 수행하는 타 기관 소속 연구자가 당해 연구에 직접 참여하는 경우 계상하는 인건비로서 실제 지급하지 않는다.

❖ 외부인건비는 대학에 소속되어 있지 않으나 당해 연구개발사업에 참여하는 연구원에게 지급되는 인건비로, 연구계획서의 참여연구원 명단에 따라 외부인건비 지급대상자를 명시해야 하며, 개인별 직급 및 참여율에 따라 인건비 규모가 결정된다.

나. 계상 및 집행

❖ 소속기관의 급여기준에 따라 연구기간 동안의 급여 총액(4대 보험과 퇴직급여 충당금의 본인 및 기관분담금 포함)을 해당 과제 참여율에 따라 계상

❖ 참여율 100% 초과 계상 불가

❖ 정부출연 연구기관에 소속된 연구원이 해당 연구개발에 직접 참여하는 경우 내부인건비의 지급이 가능하지만, 대학교수, 기업 및 국공립연구기관 소속 연구원 등 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급하지 않는다.

※ 인건비가 기 확보되어 참여연구원에게 별도의 인건비를 지급하지 않는 경우 연동비목 계산을 위하여 과제당 30% 이내에서 참여율 계상이 가능하다.

❖ 외부인건비 지급 대상자는 외부위촉연구원, 박사(Post-Doc. 등), 석사, 기타 연구 참여자이며, 계상한 금액에 따라 매월 산학협력단 연구지원실에서 인건비를 지급한다.

❖(인문사회) 인건비가 직접비로 전용된 경우 해당 금액 회수

당초 직접비의 20%범위 내에서 인건비로 전용하여 사용할 수 있으나 인건비를 직접비로 전용하여 사용할 수 없다. 다만, 박사급연구원 또는 전임연구인력이 전임교원으로 임용 또는 취업이 된 경우 일반공동연구원으로 변경할 수 있으며, 외부인건비를 월 단위로 계산하여 연구수당으로 전용하여 사용할 수 있다.(인문사회학술연구사업처리규정 제24조 ⑤)

❖ 당초계획대비 20%이상 증액 시 전문기관 장에게 보고 및 승인

※ 국가(학술)연구 용역과제: 학술연구용역 인건비 기준단가에 의해 계상 및 지급

※ 일반기업체연구 용역과제: 기관소속 연구원 지급가능, 상한기준 없이 계상(참여율 없음)

다. 유의사항

❖ 연구자 개인별 전체 국가연구개발사업 참여율의 합은 100% 이하이며, 참여율은 월단위로 관리되어야 한다.

❖ 개인별 총 참여율은 단 1개월이라도 100%를 초과할 수 없으며, 100%를 초과하는 신규과제 참여는 불인정되므로 참여율 관리시스템을 통해서 연도별, 월별, 연구원별로 관리하여야 한다. 특히 대학 전산시스템에서 관리되지 않는 타 기관 주관연구과제에 참여하고 있는 참여율도 고려해야 한다.

❖ 동일인에 대한 인건비 단가가 과제별로 달라질 경우 참여율 관리가 어렵다. 따라서 연구계획서 작성 및 제출 시 동일인에 대한 인건비 단가의 일관성 있는 적용이 필요하다.

❖ 참여연구원 변경 시 연구책임자의 발의에 의한 변경절차를 거쳐야 하며, 소속기관장 또는 내부 전결권자가 확인한 변경서류를 증빙하여야 한다.

❖ 참여율: 참여연구원의 연봉 총액을 100%로 할 때 해당과제에서 지급될 인건비 비율

인건비 배분율: 예) 월지급액(50만원) / 월기준액(250만원) ＝ 참여율(20%)

❖ 참여연구원의 인건비를 현금으로 계상하여 지급할 수 있는 경우

1. 지식서비스 분야의 개발내용을 포함한 과제를 수행하는 중소기업 소속 연구원의 인건비

2. 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업에 소속된 연구원으로 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 연구원의 인건비

3. 중소기업의 경우 해당 연구개발과제 수행을 위해 신규로 채용하는 연구원의 인건비(신규 채용 연구원은 사업 공고일 기준 3개월 이전에 채용한 연구원도 인정)

4. 그 밖에 장관이 현금으로 계상하여 지급하는 것이 필요하다고 인정하는 연구원의 인건비 - 장관의 승인을 받은 기관에 소속된 연구원으로 해당 연구개발에 직접 참여하는 연구인력

5. 그 밖의 연구기관에 소속된 연구원 중 해당 연구과제만을 수행하기 위해 채용되었음을 입증하는 서류(고용계약서 등)를 제출한 연구인력

※ 원 소속기관에서 인건비를 지급받던 연구원 또는 인건비 지급을 조건으로 고용된 계약직의 경우에도 인건비 지급 불가(퇴직 후 재입사 또는 계약변경의 경우 포함)

❖ 인건비 집행을 위한 주요 관리항목

1. 참여율관리: 참여율 100% 초과 통제

2. 연구원 인사관리: 기준급여, 4대 보험관리, 퇴직금 지급여부

3. 참여연구원 변경 이력관리: 변경 전, 변경 후

4. 과제별, 기간별, 연구원별 인건비 조회가능 여부

5. 근로계약 체결 여부

6. 인건비 기준단가 동일 여부

7. 인건비 실제 사용계좌 이체 여부

라. 집행원칙

❖ 연구책임자는 참여연구원(학생연구원) 및 인건비를 산학연구정보시스템 입력 및 연구원별로 다른 국가연구개발사업의 참여 현황 명시 필요

❖ 연구책임자가 입력 및 제출한 신청서에 따라 연구관리 부서에서 매월 25일 참여연구원의 개인계좌로 직접 이체

※ 매월 10일 이전까지 변경신청서 미제출시 익월에 합산하여 지급

※ 연구기간 중 연구원 변동 시 1할 계산하여 지급 함

※ 연구원 계좌변경 불가

❖ 인건비 과세: 관련 세법에 따라 과세(외국인 포함: 조세조약상 면세요건 적용)

※ 총지급액 250,000원 초과 시 기타소득 공제 후 지급

❖ 참여율 제한: 연구책임자 및 연구원별로 국가연구개발사업에 참여율 100% 초과 불가

❖ 참여연구원의 인건비를 연구실 단위로 통합 관리하는 경우 규정 위반(환수 및 참여제한)

2. 학생인건비

가. 개념

❖ 학생인건비는 과거 외부인건비에 포함되었으나, 학생인건비 풀링제 시행에 따를 인건비 세목중의 하나로 분리되었으며, 대학에 재학 중인 학생(타 대학 재학생은 외부인건비)과 박사후연구원 연수 중에 있는 연구원에게 지급되는 인건비이다.

나. 계상 및 집행

❖ 해당 연구개발과제별로 투입되는 인원 총량(man-month)을 기준으로 계상

※ man-month 총액: 한사람의 1개월 작업량을 기준으로, 과제수행을 위해 한사람을 온전히 투입해야 하는 기간에 따른 소요비용 총액

❖ 참여율 100%를 기준으로 국가과학기술위원회가 정한 금액을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다, 이 경우 연구개발 과제 참여율은 정규수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상하여야 함

※ 산정예시: 박사과정 학생이 평균 1개월 예상 참여율 40%, 수행기간 12개월

박사과정 학생: 250만원(월급여) × 4.8m․m(12개월 × 40%참여율) ＝ 1,200만원

❖ 학생인건비는 월별로 참여연구원의 개인계좌로 직접 이체하며, 월별 인건비 지급기준은 100%를 초과 할 수 없다.

❖ 학생인건비 계상기준 상한선

학사과정	석사과정	박사과정	박사후연구원
100만원	180만원	250만원	300만원

❖(인문사회) 인건비가 직접비로 전용된 경우 해당 금액 회수

당초 직접비의 20%범위 내에서 인건비로 전용하여 사용할 수 있으나 인건비를 직접비로 전용하여 사용할 수 없다. 다만, 박사급연구원 또는 전임연구인력이 전임교원으로 임용 또는 취업이 된 경우 일반공동연구원으로 변경할 수 있으며, 외부인건비를 월 단위로 계산하여 연구수당으로 전용하여 사용할 수 있다.(인문사회학술연구사업처리규정 제24조 ⑤) 단, 연구비 지원기관의 규정이나 지침이 있는 경우는 지원기관의 규정이나 지침 적용

다. 유의 사항

❖ 학생인건비는 계좌 이체방식으로 학생 개인 계좌로 입금하여야 한다. 참여연구원 개인별 계좌로 입금하지 않고 개인도장(서명)을 사용하여 영수증을 갈음하는 경우 부적정 집행

이 된다. 또한 학생인건비는 연구책임자가 공동관리 해서도 안 된다.

❖ 학생인건비 통합관리 기관에 대해 학생인건비 외의 직접비에서 연구과제비가 남은 경우 학생인건비로 전용하여 잔액을 반납하지 않는 도덕적 해이를 예방하기위해, 주관연구기관은 학생인건비를 증액하려는 경우 지원기관의 승인을 받아야 한다.

라) 집행원칙

❖ 연구책임자가 입력 및 제출한 신청서에 따라 연구관리 부서에서 매월 25일 참여연구원의 개인계좌로 직접 이체

※ 매월 10일 이전까지 변경신청서 미제출시 익월에 합산하여 지급

※ 연구기간 중 연구원 변동 시 1할 계산하여 지급 함

※ 연구원 계좌변경 불가

❖ 인건비 과세: 관련 세법에 따라 과세(외국인 포함: 조세조약상 면세요건 적용)

※ 총지급액 250,000원 초과 시 기타소득 공제 후 지급

❖ 참여연구원의 인건비를 연구실 단위로 통합 관리하는 경우 규정 위반(환수 및 참여제한)

3. 연구장비‧재료비

가. 개념

❖ 연구장비․재료비는 다음과 같이 세 가지 집행용도로 나누어지며, 여기서는 연구장비비, 시설비, 재료비, 시작품비 항목으로 기술한다.

1. 해당 연구과제 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당 연구에 사용할 수 있는 기기․장비(해당 연구개발과제 수행과 관련이 없는 개인용 컴퓨터는 제외), 연구시설의 설치․구입․임차․사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구 인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지매입․조성비 등 포함)

2. 시약(試藥)․재료 구입 및 전산 처리․관리비

3. 시제품(試製品)․시작품(試作品)․시험설비 제작경비

나. 항목별 계상․집행․유의사항

[ 연구장비비 ]

❖ 연구장비는 실제 필요한 경비를 계상하며, 연구계획서에 계상이 되어야 집행이 가능하다. 특히 3천만원이 넘는 고가 기자재의 경우 연구수행기관에서 사전 심의를 한다.

❖ 연구개발과 관련된 각종 물품계약 및 구매, 집행 등을 총괄하여 관리하는 것이 원칙이며, 따라서 주관연구기관의 구매․검수 규정에 의해 집행하여야 한다.

❖ 연구자는 서면 또는 전산시스템을 통해 구입을 희망하는 물품의 규격 및 견적사항을 담 은 구매청구서를 제출하고, 구매부서의 물품 구매, 검수부서의 검수절차를 거친 후 연구장비를 사용․관리하여야 한다. 단, 연구책임자의 직접구매를 허용할 경우, 물품규격, 견적서 등 필요한 서류를 작성하여 산학협력단에 연구비 지급신청을 하여야 한다.

❖ 연구장비는 연구수행에 직접적으로 사용하는 연구기기․장비(S/W 포함)와 부수 기자재에   한하며, 범용성 장비의 경우 당초 연구계획서에 반영된 경우에 집행이 가능하지만 정산 시 과제와 무관한 용도로 활용된 경우 부적정 집행으로 지적받을 수 있다.

❖ 건당 3천만원 이상의 연구장비를 원래 계획 없이 새로 집행하가나 당초계획과 다른 연구장비로 변경하려는 경우 지원기관의 승인을 받아야 한다.

❖ 주관연구기관의 장은 취득가격이 3천만원 이상이거나 공동 활용이 가능한 장비는 취득 후 30일 이내에 NTIS에 등록하여 관리하여야 한다.

❖ 참여기업으로부터 구입한 연구장비는 불인정

❖ 연구종료일에 임박하여 기기․장비 및 부수기자재를 구입(연구종료 2개월 미만)한 경우 불인정. 단, 계속과제로서 차년도에 실제 사용이 확인된 경우 인정

[ 시설비 ]

❖ 연구장비와 마찬가지로 구매부서에서 계약을 체결하는 것이 원칙이지만, 일정금액 이하인 경우 연구책임자의 직접 집행을 허용하고 증빙서류를 받아 관리할 수 있다.

❖ 참여기업으로부터 대가성의 생산시설을 제작한 경우 불인정

❖ 연구수행기관 내부 보유 장비․시설․공간의 임차료 불인정(비영리기관에 한하여 자체장비 및 연구시설을 이용하여 기관에서 공인하는 시험분석 결과서를 발행하는 시험분석료는 예외. 단, 시험분석료는 연구활동비로 집행)

[ 재료비 ]

❖ 재료비는 실제 소요되는 경비를 계상하여야 하며, 시약(試藥)․재료 등 소모품비, 정보 DB 사용료, 컴퓨터 사용료, 외부에 의뢰하여 수행하는 전산시스템 사용료, 전산처리 관련 재료 및 전산소모품비를 계상하고 집행한다.

❖ 대학에서 정한 일정금액 미만의 소모성 재료는 연구자의 직접구매가 가능하나, 대학에서 중앙구매로 정한 금액 초과의 경우 구매부서를 통해 구매 및 검수 후 물품을 사용한다.

❖ 연구종료일에 임박하여 재료비를 집행하거나 연구비 소진을 위해 필요치 않은 재료 구입은 부적정 집행으로 불인정 함

[ 시작품비 ]

❖ 시작품은 시제품․시작품․시험설비 제작경비 등을 말하며, 내부제작의 경우 해당 시작품의 제작에 필요한 재료비, 노무비, 경비를 인정하되, 노무비는 해당 시작품 제작을 위하여 추가로 소요된 인력에 대한 인건비에 한하여 인정하며 외부제작의 경우 수행기관의 구매규정에 따라 구매절차를 진행한다.

다. 집행원칙

❖ 각종 물품구매는 주관연구기관의 구매․검수 규정에 의거 합리적이고 투명한 절차 및 방법으로 집행(중앙구매원칙)

❖ 연구계획서에 계상된 기기․장비․부수기자재 외 연구과제와 직접적인 관련이 없는 범용성 기자재는 구입이 불가능(단, 계획서에 계상된 범용성 기자재일지라도 연구과제와 무관한 경우 부적정 집행으로 간주하여 회수 조치됨)

❖ 국가연구개발사업에서 구매된 기기․장비․부수기자재는 주관연구기관에서 관리자를 지정하고 잔존연수 파악, 지속적 유지보수 및 관리 수행(소유권이 주관연구기관에 있음)

❖ 시제품․시작품 제작시 참여기업에 제작을 의뢰하는 경우 제작비용 중 감가상각비, 이윤 및 일반관리비는 비용에서 제외하여야 함

❖ 단일 구매금액 100만원을 초과하는 경우 전자세금계산서 첨부 의무화(한국연구재단)

4. 연구활동비

1) 개념

❖ 연구활동비는 다음과 같이 다섯 가지 집행용도로 나누어지며, 여기서는 국외출장여비, 수용비 및 수수료, 전문가 활용비, 교육훈련비, 문헌구입비, 연구개발서비스 활용비 항목을 중심으로 기술한다.

1. 연구원의 국외 출장여비(수행기관의 여비기준/공무원의 경우 공무원 여비 규정)

2. 과제와 직접 관련 있는 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료 등

※ 공공요금은 총원 대비 해당과제 참여인원 해당 분을 계산하여 계상

3. 전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회․세미나 참가비, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료, 구독료, 기술도입비 등 연구기관이 정한 기준에 따른 실 소요경비

4. 시험․분석․검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발서비스 활용비

5. 세부과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비

나. 항목별 계상․집행․유의사항

[ 국외출장여비 ]

❖ 연구원의 국외출장여비로서 국외출장여비는 연구과제 수행기관의 여비기준을 적용한다. 연구원이 공무원인 경우에는「공무원여비규정」에 따라 계상한다.

※ 연구비 지원기관의 별도 규정이 있는 경우는 지원기관의 기준을 우선 적용할 수 있다.

❖ 국외출장여비는 연구비 실행예산 범위 내에서 지급한다.❖ 출장 대상자는 연구계획서에 명시된 연구 참여자에 한한다.

❖ 연구수행을 위한 국외출장을 실시하고자 하는 연구책임자 또는 참여연구원(우리대학교 교원)은 출장일 이전에 반드시 웹정보시스템으로 출장신청(출장구분은 반드시 연구비 출장을 선택)을 하고 사전에 출장승인을 받아야 하며, 사전 출장신청이 없는 경우 여비는 지급 되지 않는다. 다만, 연구원(대학원생, 타대학 교원 등)의 출장은 국외 출장여비신청서(연구서식8-1호)로 갈음할 수 있다.

❖ 국외출장여비 선지급

- 신청시기 및 서류: 국외출장일 2주일 전까지 국외출장여비신청서(연구서식8-1호), 항공료 결제 영수증

- 신청자격

구분	신청자격
우리 대학교 소속의 교원	국외여행허가신청 승인완료 후
타 대학교 소속의 교원, 연구원 등	연구책임자의 확인

- 지급시기: 국외출장일 1주일 전

- 정산시기: 국외 출장 종료 후 1주일 이내

※ 출장신청시 출장 증빙서류가 있을 경우[학회팜플렛 또는 관련공문] 소속단대행정팀으로 제출하며, 증빙서류가 없을 경우에는 웹정보시스템 출장신청서에 출장일정을 작성하여야 함.

❖ 국외출장여비를 청구시 제출서류: 국외출장여비신청서(연구서식8-1호), 국외출장결과보고서(연구서식8-2호), 출입국에관한사실증명서, 항공료 결제 영수증(카드전표), 항공권(e-티켓), 출장관련 자료(학회 팜플렛 등) 증빙서류를 제출한다.

※ 민원24 http://www.minwon.go.kr

❖ 숙박비는 해외 현지 실 체재기간만 인정한다.(기내 숙박은 산입하지 않음)

❖ 기내식이 제공되는 경우 식비 중 1식 제외한다.

❖ 출장 운임의 경우 반드시 학교법인카드로 결제

[ 수용비 및 수수료 ]

❖ 과제와 직접 관련 있는 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등의 실제 소요되는 경비

❖ 유인물비: 인쇄비, 복사비, 제본비, 인화비, 슬라이드 제작비 등으로 세금계산서 또는 카드전표, 거래명세서, 견적서, 타견적서 등에 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 한다.

❖ 과제와 직접 관련 있는 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등의 실제 소요되는 경비

❖ 유인물비: 인쇄비, 복사비, 제본비, 인화비, 슬라이드 제작비 등으로 세금계산서 또는   카드전표, 거래명세서, 견적서, 타견적서 등에 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 한다.

※ 최종보고서 인쇄비는 지원기관이 인정하는 경우 연구종료 후 집행 가능하다.

※ 100만원 이상 인쇄비는 세금계산서 또는 카드전표, 거래명세서, 시방서, 견적서, 타견적서를 제출해야 한다.

❖ 공공요금: 연구과제 수행과 관련이 있는 우편요금, 전화요금, 전용회선 사용료 등의 실제 비용을 부담한다. 단, 연구과제 수행과 무관한 이동전화요금, 명함제작비, 일간신문구독료 등은 인정하지 않는다.

❖ 수수료: 논문게재료, 보증보험수수료, 계약용 수입인지대 등의 실제 비용을 부담한다.

※ 논문게재료는 지원기관이 인정하는 경우에 한함

❖ 제잡비: 파일, 복사용지, 문구류 등 과제수행에 직접 필요한 사무용품 및 기타 연구과제 수행과 관련된 경비

[ 전문가 활용비 ]

❖ 전문가 활용비는 국내외 전문가 초청 자문료, 강사료, 원고료, 번역료, 통역료 등을 말하며 세법에 따라 과세하여야 한다.

❖ 전문가는 연구수행을 위해 특정 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여하게 하는 외부의 비참여 연구원을 의미하며, 외국인의 경우 여권사본을 첨부하여야 한다.

❖ 전문가에게 계좌이체방식으로 지급하는 것이 원칙임. 단, 기간 방문 중인 외국인 전문가  로 국내 금융기관에 계좌개설이 곤란한 경우에는 본인의 수령 영수증을 제출받고 해당금액을 연구책임자의 계좌이체를 통하여 지급할 수 있다.

❖ 연구책임자와 동일한 소속(전공, 학과) 교원에 대하여 전문가활용비를 지급할 수 없다.

❖ 전문가 활용비를 지급하는 경우에는 해당 전문가의 인적사항, 자문내용, 필요성 등을 명시하여야 한다.

❖ 전문가 활용비 지급기준 참고. 단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침에 따름

[전문가 활용비 지급기준]

❒ 강사료 지급기준

구분	지급기준	기준금액	비고
특급	1시간	40만원 이하	1. 중앙부처 장․차관 이상 인사 2. 전․현직 대학교 총장․학장 3. 그룹규모 회장 4. 그 밖의 위와 동등이상의 경력자 및 사회 저명인사
	초과 시간당	20만원 이하
A급	1시간	30만원 이하	1. 대학의 교수 2. 부이사관급 이상 공무원 3. 언론기관 국장, 논설위원 이상 이사 4. 대기업 임원 이상 인사 5. 변호사, 회계사 등 전문자격증 소지자 6. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과 시간당	10만원 이하
B급	1시간	20만원 이하	1. 대학의 부교수 이하 2. 서기관급 이하 공무원 3. 대기업 부장급 이하 4. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과 시간당	5만원 이하
보조 강사	1시간	5만원 이하	주강사의 강의진행과 학습효과를 높이기 위해 시범 및 실습의 역할을 하는 보조강사 ※ 단순한 강의매체 조직자는 제외
※ 참고 1. 강사료는 교통비, 식비 등 일체의 부대비용이 포함된 금액으로 아래 3항에 따른 교통비를 추가로 지급할 수 있다. 2. 강의시간은 기본 1시간으로 하고 30분 이상 경과 시 추가 1시간으로 인정한다. 3. 위 기준의 강사료 이외에 수도권 및 중부권(충청,호남,강원)은 100,000원, 부산․경남권 및 경북권은 50,000원을 추가하여 지급한다.(보조강사 제외) 4. 우리 대학교의 교직원에게는 B급 기준액의 1/2이하의 강사료를 지급한다.

❒ 국외 전문가 활용비 지급기준

구 분	자문료		강사료(회)	비고
	장기(월)	단기(일)
A급 (노벨상 수상자 등 이에 준하는 자)	$11,000 이하	$700 이하	$1,500 이하	제세 포함
B급 (교수, 부교수, 책임급 연구원 또는 이에 준하는 자)	$ 6,000 이하	$400 이하	$1,000 이하
※장기자문 : 1개월 이상의 장기 활용 / 단기자문 : 1개월 미만의 단기 활용. ※식비, 숙박비 등 체제비는 별도로 실비 정산하되 국내여비 기준에 준함.

❒ 자문료, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 지급 기준

구분	지급기준	지 급 액
자문료	1시간 기준	100,000원 이하
원고료	A4용지 1매	25,000원 이하
	원고지 1매(200자)	7,000원 이하
	외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
번역료	한국어→외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
	외국어→한국어 (A4용지 1매)	30,000원 이하
통역료	수행 통역 (1인당 1일 기준)	300,000원 이하
	국제회의 통역	300,000원 이하
속기료	속기기본료	300,000원 이하 / 1시간당
	녹음재생, 전문분야	350,000원 이하 / 1시간당
	외국어 속기	400,000원 이하 / 1시간당
※ 사업등록업체에 의뢰시 해당업체의 단가 기준에 따름.

[ 교육훈련비 ]

❖ 교육훈련경비 및 출장 여비에 따른 경비 집행

❖ 교육훈련경비는 교육훈련기관에서 정한 고시금액 또는 참가비 등 실 소요금액으로 집행

❖ 교육훈련은 해당 연구과제와 직접 관련이 있어야 하며, 간접적, 포괄적 교육은 인정하지 않는다. 연구과제와 무관한 직원 능력개발(어학, 자격증)을 위한 교육훈련비는 불인정

❖ 출장비는 학교 여비기준에 따르되, 교육훈련기관에서 숙식을 제공하는 경우에는 왕복교통비와 현지교통비만 편성 가능

❖ 학회․세미나 참가비

- 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 학회․세미나에 한함

- 당해과제와 무관한 학회의 연회비, 참가비등은 불인정함

- 영수증: 카드전표 또는 계산서(부득이한 경우 영수증 가능)

❖ 회의장 사용료 및 세미나 개최비

- 과제 수행과 직접 관련 있는 회의장소 임대료, 세미나 개최 비용

- 영수증: 카드전표 또는 (세금)계산서, 회의장 사용내역 첨부

[ 문헌구입비 ]

❖ 연구계획서에 포함된 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 도서 및 문헌을 구입하는 실소요 경비

❖ 구입한 도서는 웹정보시스템-연구비 문헌구입목록에 문헌구입내역(구입일시, 구입처, 도서명, 저자, 출판사명, 출판년도, 정가, 수량, 총금액, ISBN)을 입력 후  출력하여 구매영수증(카드전표 또는 세금계산서)과 함께 제출하여야 한다.

❖ 구입한 도서를 체계적 관리를 위해 도서관 등을 통해 중앙구매하는 것이 바람직하며, 연구도서의 경우 다른 연구자와 공동 활용할 수 있도록 관리하는 것이 바람직하다.(연구비관리 우수기관 인증제 평가지표)

[연구개발서비스 활용비 ]

❖ 시험․분석․검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발서비스 활용비를 의미하며, 과제수행과 관련된 조사용역 등을 외부기관에 의뢰할 경우에는 외부기관과의 계약단가 등을 적용한다.

❖ 기술도입비: 외국기술(know-how) 도입비 및 부대비용 등 실 소요금액으로 집행

❖ 특허정보조사비: 특허정보조사비 및 부대비용 실 소요금액으로 집행

❖ 과제관리비: 세부과제가 있는 경우 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비

5. 연구과제 추진비

가. 개념

❖ 연구과제 추진비는 2012년 규정개정에 의해 연구활동비 중 국내출장여비, 시내교통비, 식대, 회의비 등을 분리하여 신설된 비목이다.

❖ 정산을 하는 경우 실제 필요한 경비를 계상하며, 중앙행정기관의 장이 정산을 면제하기로 정한 경우에는 직접비의 10% 이내에서 중앙행정기관의 장이 정한 금액기준 범위 내에서 계상하여야 한다. 단, 정산이 면제된 경우에도 연구과제추진비의 부당집행기준에 위배되지 않게 사용하여야 하고, 증명자료를 반드시 갖추어야 하며, 연구개발비 사용실적 보고 시 연구과제추진비 사용실적을 포함하여 보고해야 한다.

1. 연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비

2. 사무용품비, 연구환경유지를 위한 기기․비품의 구입․유지 비용등

3. 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다)

4. 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대

나. 항목별 계상․집행․유의사항

[ 국내출장여비 ]

❖ 연구원의 국내출장여비 및 시내교통비로서 국내출장여비는 우리대학교 교직원 국내 여비규정을 적용한다. 연구원이 공무원인 경우에는「공무원여비규정」에 따라 계상한다.

※ 연구비 지원기관의 별도 규정이 있는 경우는 지원기관의 기준을 우선 적용할 수 있다.

❖ 연구수행을 위한 국내출장을 실시하고자 하는 연구책임자 또는 참여연구원(우리대학교   교원)은 출장일 이전에 반드시 웹정보시스템으로 출장신청(출장구분은 반드시 연구비 출장을 선택)을 하고 사전에 출장승인을 받아야 하며, 사전 출장신청이 없는 경우 여비는 지급 되지 않는다. 다만, 연구원(대학원생, 타대학 교원 등)의 출장은 사후에 국내출장여비신청서(연구서식11호)로 갈음할 수 있다.

※ 출장신청시 출장 증빙서류가 있을 경우[학회팜플렛 또는 관련공문] 소속단대행정팀으로 제출하며, 증빙서류가 없을 경우에는 웹정보시스템 출장신청서에 출장일정을 작성하여야 함.

❖ 여비의 지급대상은 연구과제 수행에 직접 참여하는 연구자에 한함

❖ 출장 목적 및 내용이 해당 연구 과제와 직접적인 관련성이 있어야 함

❖ 여비지급은 출장자별 개인 계좌로 지급함을 원칙으로 함

❖ 출장기간을 익일 또는 전일 산입하여 출장일수를 과다 계상하는 경우 과다 계상 부분에 대해서는 불인정함(예시, 당일 일정인 출장을 전날 출발 또는 다음날 도착으로 과다 계상하는 경우)

❖ 동일지역 반복출장, 공휴일 출장의 경우에는 충분한 사유 첨부해야 함

❖ 숙박비와 식비가 지원되는 학회나 세미나일 경우 현지교통비 신청 가능함

❖ 학회 및 세미나 등록비에 연회 경비 포함 시 식비는 공제하여 신청하여야 함

❖ 현지에서 회의비 집행예정 또는 집행 시, 해당 식 수의 식비는 공제하여야 함

❖ 출장여비를 청구할 경우 연구비국내출장확인서[웹정보시스템에서 출력](우리대학교 교원(의대 제외)), 국내출장여비신청서(의대,연구원, 타교 교원 등)와, 왕복운임 영수증(승차권, 통행료 등), 법인카드전표을 첨부하여 제출

❖ 출장 왕복운임의 경우 반드시 학교법인카드로 집행

❖ 집행 불가 항목

• 연구와 무관한 개인성 여비

• 국내여비 지급시 내부차량비, 차량임차비, 유류비 등은 인정되지 않음

[ 연구환경유지비 ]

❖ 연구환경유지비는 연구실의 냉난방과 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기․비품의 구입․유지 등의 비용이다. 단, 연구기관의 공용성 기기 및 비품의 계상은 불가능하며, 특히 인문사회분야 학술연구지원사업에서는 연구환경유지비가 인정되지 않는다.

❖ 지원기관의 기준에 따라 연구실 환경유지비용 중 실제 계획서에 계상하지 않은 범용성 비품은 불인정 될 수 있다.

❖ 인정항목

- 냉난방기기(선풍기, 냉장고, 에어컨, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기, 가습기, 스탠드, 청소도구 및 보관함, 쓰레기통, 정수기, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수 등

- 책상, 의자, 캐비넷, 파티션 등

❖ 불인정항목

- 연구수행과 연구실 환경유지에 직접 관련성이 적은 것(TV,비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 관상용 화분, 카페트, 커피머신 등)

- 비품 기기의 구입․유지비용이 아닌 경우(건물보수 등 시설유지 및 수선비용, 생수기에 설치되지 않는 생수, 커피, 차, 음료다과 구입 등)

[ 회의비 ]

❖ 회의비는 과제 참여연구원 및 외부기관과의 회의시 필요한 경비(단, 외부기관 참석여부는 지원기관의 지침 참조)로서 다과비, 회의자료 제작비, 회의 중 식비 지급 경비이다.

❖ 회의록을 작성이 필수적이며, 회의록은 회의목적, 회의내용, 회의장소, 회의시간, 회의참석자 등을 포함하여 작성하고, 참석자 서명이 필수적인 연구사업의 경우 회의록에 참석자 서명․날인한다.

❖ 회의비 집행기준은 1인당 식사비 3만원 이하, 다과비 5천원 이하를 원칙으로 한다.

(단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우는 그 지침을 따름)

❖ 회의 중 식사비와 회의시간 종료 후 식사비는 인정하나, 회의시간과 관련성이 떨어지는 식사비는 인정하지 않는다.

❖ 회의관련 식사 후 커피전문점, 패스트푸드점 등 이용 불가

❖ 평일 23시 이후, 일요일 및 공휴일에 집행한 경우 불인정함을 원칙으로 한다.

(단, 사유가 있는 경우 사유서 제출 시 인정)

❖ 회의비 중 유흥음식점 집행이나 식비 집행내역 중 주류 이용 영수증은 인정하지 않는다.

❖ 회의장소와 먼 거리에 있는 식사장소 사용 지양

[ 연구수행식대 ]

❖ 참여연구원의 야근 및 특근 시 집행하는 식비 지급 경비이며, 연구수행 식대의 특성상 연구실 주변의 장소에서 집행되어야 한다.

❖ 야근 및 특근식대 1인당 1만원 이하이며, 참석자 전원의 서명 날인 및 근무시간 외 업무내용을 기재하여야 한다.

❖ 평일 점심 식대는 인정되지 않는다.

6. 연구수당

가. 개념

❖ 해당 연구과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금․장려금 지급을 위한 수당이다.

나. 계상 및 집행

❖ 인건비(인건비로 계상된 현물/미지급인건비/학생인건비 포함)의 20% 범위에서 계상

❖ 연구책임자는 연구수당 지급에 관하여 기여도 평가 등 합리적인 기준을 마련하고 그 기준에 따라 지급하여야 한다. 단, 인문사회분야는 기여도 평가하지 않아도 되며, 과제당 1인 기준 월 40만원(2011년 이전 선정과제는 월 35만원) 이내 임

❖ 참여연구원의 변경으로 인건비가 감액된 경우 이에 비례하여 연구수당도 반드시 감액하여야 하나, 인건비가 증액된 경우 연구수당을 증액할 수 없다.

❖ 과제에 계상된 연구수당 예산액에 기여도를 곱하여 인센티브 금액을 산출 한다.

❖ 과제 참여연구원 전체의 기여도 합은 100% 이다.

❖ 기여내용을 기준으로 연구원의 기여도 및 참여율을 종합적으로 평가하여 차등지급하되 참여연구원 1인의 100% 수령은 불가(별도 평가표 첨부)

다. 유의사항

❖ 주관연구기관이 정한 지급절차나 평가를 통하지 않은 집행 불인정

❖ 연구계획서 상에 산정 금액 대비 초과 계상 및 증액 집행 불가

❖ 미 참여연구원에게 집행 불가

❖ 특정인(특히 연구책임자)에게 100% 전액 지급 불가(참여연구원 없는 단독과제 제외)

❖ 과제 착수 시점(1개월 이내)에 집행 불가

❖ 매월 정액 지급 불가

❖ 지급금액이 평가결과와 무관하거나 일관성이 없는 경우 불인정

7. 위탁연구개발비

가. 개념

❖ 연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행에 소요되는 경비

나. 계상 및 집행

❖ 직접비, 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.(미지급용 인건비는 포함하지 않음)

❖ 위탁과제 내 비목별 연구비의 집행은 본 과제와 동일

❖ 위탁연구기관 계좌로 이체

❖ 당초 계획금액의 20% 이상 증액 시 전문기관 사전 승인 필요

❖ 위탁과제를 신설할 경우 전문기관 사전 승인 필요

❖ 위탁과제 정산은 위탁연구기관에서 정산완료 후 본 과제수행기관에 제출하고 본 과제수행기관은 본 과제 정산보고 시 위탁과제 정산결과를 포함하여 보고

❖ 당초계획대비 20%이상 증액 시 전문기관 장의 승인을 받아야 한다.

<별표 2>  연구비 집행서식

❑〈연구서식 22호〉교외연구과제 신청서: 교외연구과제 신청시 연구책임자가 연구계획서와 함께 연구지원실에 제출하는 서식으로서, 연구과제 신청전에 제출하는 것을 원칙으로 한다.

❑〈연구서식 23호〉연구계약서: 연구계약은 산학협력단장 명의로 계약을 체결함을 원칙으로 한다. 다만, 지원기관의 요구가 있을 경우 예외적으로 총장 또는 부속기관장의 명의로 체결할 수 있다.

❑〈연구서식 24호〉연구계약 특별조건 이행 확약서: 연구과제 협약 시 연구과제 계약 사항 중  지원기관의 특별조건에 의하여 배상 또는 보상을 요구하거나 소송 등을 제기하여 산학협력단이 피해를 입은 경우에는 전적으로 연구책임자가 이에 대한 책임을 질 것을 서약 및 확약하는 서류로서 연구협약서와 함께 제출하여야 한다.

❑〈연구서식 25호〉부가가치세 면세 연구용역 확인서: 연구용역에 대해 부과가치세를 부과하기로 되어 있으나,「부가가치세법 시행령 제42조 및 동법 시행규칙 제32조」에 의거“새로운 학술 또는 기술 개발을 위하여 수행하는 새로운 이론․방법․공법 또는 공식 등에 관한 연구용역”은 부가가치세 면세를 받을 수 있음에 따라 연구책임자가 면세 대상임을 증명하는 서류로서, 추후 관계기관에서 면세대상이 아니라고 볼 경우 이는 연구책임자가 책임을 져야한다.

❑〈연구서식 26호〉연구계획 변경신청서: 연구책임자가 연구수행 중 연구계획을 변경할 필요가 있는 경우 사용하는 서식으로 사전승인을 받아야 하며, 특히 지원기관의 승인을 필요로 하는 경우 승인 절차는 연구지원실에서 수행한다.

❑〈연구서식 27호〉연구비실행예산서:  연구비 협약이 체결되면 최종 결정된 연구비 항목과 예산금액으로 실행예산서를 연구지원팀으로 제출, 지원기관에서 정한 항목(계정과목)으로 수정하여 연구비 선정 당시의 계획서 상의 항목과 동일하게 기재(당초 연구계획서 또는 조정내역서 첨부)

❑〈연구서식 28호〉연구비실행예산 변경신청서: 연구비 실행예산서와 연구비 집행내역을 변경할 필요가 있는 경우에 사용하는 서식으로 사전승인을 받아야 한다. 특히 지원기관의 승인을 필요로 하는 경우 승인 절차는 연구지원실 수행한다.

❑〈연구서식 29호〉참여연구원 등록신청서: 연구(보조)원 등록 및 인건비, 웹정정보 사용신청 등을 신청하는 서식으로 연구비 선정 당시 계획서 상의 연구(보조)원 명단을 작성하여 연구지원실에 제출하면 대상 월에 세금공제 후 해당 연구원 개인계좌로 지급되며, 종합소득세 신고시 세금을 환급 받을 수 있다.

❑〈연구서식 30호〉참여연구원 변경신청서: 연구(보조)원 또는 참여자의 내용이 변경될 경우 제출하는 서식으로 사전승인을 받아야 하며, 특히 인건비 지급과 관련이 있으므로 인건비 지급일 15일전에 서류를 연구지원실로 제출 및 승인을 받아야 한다. 하여야 한다. 특히 지원기관의 승인을 필요로 하는 경우 승인 1개월 전에 제출하여야 하며, 지원기관 승인 절차는 연구지원실 수행한다.

❑〈연구서식 31호〉연구수당 지급신청서: 연구책임자 및 연구(보조)원의 연구수당을 청구하는 서식으로 기여도 평가에 의해 해당자의 개인계좌로 지급된다. 단, 기여도 평가가 필요 없는 연구과제의 경우 기여도 평가 공란으로 한다.

❑〈연구서식 32호〉연구비지급신청서: 연구책임자가 연구비를 집행한 후, 연구비를 청구하는 서식으로 증빙서류(개인법인카드 매출전표, 세금계산서, 지출증빙용 현금영수증(산학협력단 사업자번호 503-82-09622), 거래명세서, 견적서, 타견적서, 출장비 신청서 등)를 첨부한다.

❑〈연구서식 33호〉물품(기자재,비품,재료)구입신청서: 연구용 기자재․비품 또는 300만원 초과되는 물품, 인쇄물 등을 구입하는 경우에 활용하는 서식으로서, 연구책임자가 기자재․비품(기종) 또는 물품을 선정하여 연구지원실에 신청, 구매팀에서 구매하여 물품을 공급하고, 대금은 산학협력총괄팀에서 납품업자에게 직접 지급(단, 연구와 직접적인 관련 있는 기자재만 신청 가능) 단, 필요시 규격서를 작성하여야 하며, 규격서는 규격, 단위, 수량, 용도, 기타 필요한 사항 등 요구 사양을 명시하여야 하며, 특정 모델명은 명시할 수 없으며 부득이 추천하고자 하는 경우 작성란에 “추천기종” 모델명을 표기 (예) 추천 기종: ○○사 ○○모델

❑〈연구서식 34호〉국내출장 여비신청서: 연구원(대학원생, 타대학 교원 등)이 연구비로 출장을 가는 경우에 사용하는 서식으로, 출장비 신청서를 제출하면 출장자의 계좌로 직접 입금되며, 신청서 작성시 우리대학 출장비 기준을 참조하고, 왕복교통비 및 숙박비 등 증빙서류 첨부, 출장지, 출장자, 출장목적 등을 구체적으로 기술하여야 한다. 신청서 작성 시 우리대학 출장비 기준 참조.

❑〈연구서식 35호〉국외출장 여비(선지급)신청서: 국외 출장의 경우 여비 선지급과 후지급이 있으며,신청서 작성시 우리대학 출장비 기준을 참조하고 증빙서류, 출장관련 내용 등을 구체적으로 기술하여야 한다. 단, 선지급의 경우「국내출장결과보고서<연구서식 15호>」를 일정기간 내 제출하여야 하며, 기한 내 제출하지 않을 경우 추후 여비 선지급을 불가한다. 신청서 작성 시 우리대학 출장비 기준 참조.

❑〈연구서식 36호〉국외출장 결과보고서: 국외 출장 후 관련 자료와 함께 제출하는 서류로서 출장여비 산출을 위한 기초자료로 활용되며, 특히 선지급의 경우 일정기간 내 제출하기 않을 경우 추후 여비 선지급을 불가한다.

❑〈연구서식 37호〉문헌구입신청서: 연구계획서에 포함된 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 도서 및 문헌 구입시 사용하는 양식

❑〈연구서식 38호〉전문가 활용경비 지급신청서: 강사료, 자문료, 원고료 등 전문가활용시 사용되는 서식으로서 전문가의 인적정보와 활용내역을 작성하여야 한다.

❑〈연구서식 39호〉시간제(일용)인건비 지급신청서(A): 조사활동에 소요되는 일용직 성격의 임금 지급시 사용하는 양식으로 다수의 조사원이 동일업무에 종사하는 경우는 본 양식을 사용하고 1인이 특정 기간 동안 업무에 종사하는 경우에는「시간제인건비지급신청서(B)<연구서식 35호>」를 사용한다.

❑〈연구서식 40호〉시간제(일용)인건비 지급신청서(B): 시간제(일용) 인건비 지급신청서(A)와 유사한 서식으로 1인이 특정 기간 동안 업무에 종사하는 경우에 사용하는 서식이다.

❑〈연구서식 41호〉연구비 영수증 첨부철: 규정된 서식이 없는 경우(유인물, 공공요금, 수수료, 조사연구비, 연구홍보비, 제잡비 등) 사용하는 서식이며, 별도로 영수증 첨부 또는 추가로 필요한 경우 사용한다.

❑〈연구서식 42호〉회의록: 연구관련 회의시 사용한 식대 등의 경비 청구 시 필요한 서식으로서 일시․장소․참석자(서명 불필요)․회의내용(구체적으로 기술)을 기재하여야하며 유흥음식점 영수증은 인정되지 않음

❑〈연구서식 43호〉시간외 연구 활동계획서: 연구과제 수행시 야근 및 특근에 대한 비용 청구시 사용

❑〈연구서식 44호〉연구비 선지원 신청서: 지원이 확정된 연구과제 중 입금되지 않은 연구비에 대해 연구비 선지급을 요청하는 서류. 단, 지원기관으로부터 연구비 지원이 불가능한 경우에는 선지원한 연구비 전액을 연구책임자가 반환하여야 한다.