교외연구비관리규정

교외연구비관리규정 3-3-7-

3-3-7- 교무행정

제 1 장  총 칙

제 1 조(목적) 이 규정은 계명대학교(이하 "우리 대학교"라 한다) 교원의 연구활동지원과 관리를 효율적으로 수행하기 위하여 교외연구비(이하□연구비□라 한다) 및 간접연구 경비의 관리와 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. "연구비"라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 교외연구비 지원기관(이하 "지원 기관"이라 한다)에서 우리 대학교의 교원에게 지급되는 각종 연구비 및 연구용역비를 말한다.

2. "간접연구경비"라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 연구비중에서 제4조의 규정에 의한 관리기관이 징수한 경비 또는 교원이 직접 납부한 경비와 지원기관에서 연구비에 부수하여 별도 지급하는 경비를 말한다.

제 3 조(적용범위) 연구비 및 간접연구경비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

제 4 조(관리기관) ①연구비 및 간접연구경비는 연구비 관리기관(이하□관리기관"이라 한다)에서 관리한다.

②관리기관은 교무처가 된다. 다만, 총장은 연구비 관리능력이 있는 대학(원) 및 부설연구소등을 관리기관으로 지정할 수 있다.

③관리기관은 연구비 및 간접연구경비의 관리에 필요한 행정적 조치를 하여야 한다.

제 5 조(관리위원회) 연구비 및 간접연구경비의 관리 운영에 관한 위원회는 학술위원회에서 행한다.

제 6 조(연구비의 수령보고) 우리 대학교 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 개인명의 또는 우리 대학교 소속기관 명의로 외부기관 또는 산업체 등과 직접연구계약을 체결하였거나 연구비를 수혜 받은 경우에는 그 사실을 교무처에 보고하여야 한다.

제 7 조(연구비 관리원칙) ①연구비는 연구업무 수행의 능률성과 편의를 제공하는 범위 내에서 관리하여야 한다.

②연구비의 관리는 중앙 관리함을 원칙으로 한다.

제2장 연구수행절차 및 연구비의 관리

제 8 조(연구계획서 제출) 연구책임자는 연구계획서 또는 연구계약 체결 관계서류를 관리기관에 제출하여야 한다.

제 9 조(연구계획의 변경) 연구책임자가 연구수행 중 연구계획을 변경할 필요가 있는 경우에는 지원기관의 지침에 의하되 지원기관의 지침이 없는 경우에는 소정의 연구계획 변경 신청서를 관리기관에 제출하여 승인 받아야 한다.

제 10 조(연구결과 보고) ①연구책임자는 정해진 기한 내에 소정의 연구결과 보고서를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

②연구결과 보고서는 연구비 지급기관 또는 연구계약에 정한 바에 따라 작성하여야 한다.

제 11 조(실행예산의 편성 및 변경) ①연구책임자는 연구비가 확정되면 소정의 연구비 실행예산서를 관리기관에 제출하여야 한다.

②연구책임자가 실행예산을 변경하고자 할 때에는 지원기관의 지침에 의하되 지원기관의 지침이 없는 경우에는 소정의 실행예산변경신청서를 관리기관에 제출하여 승인 받아야 한다.

제 12 조(연구비의 회계) ①연구비의 수입과 지출은 학교회계의 세입.세출예산에 편입하여 관리한다.

②연구비의 예산관리는 관리기관, 자금과 회계관리는 회계담당 부서에서 관리한다.

제 13 조(연구비의 지급) ①연구책임자는 실행예산에 따라 소정의 지출증빙서를 갖추어 연구비 지급청구서를 관리기관에 제출하여야 한다.

②관리기관은 연구비 지급청구서와 실행예산 및 지원기관으로부터 입금된 연구비를 확인한 후 이를 지급한다.

③연구비의 입금과 지급은 금융기관의 계좌를 이용한다.

④연구비중 연구원의 연구활동비와 인건비는 연구책임자의 신청이 있을 경우 관리기관이 해당자에게 직접 지급한다.

⑤총장이 연구수행상 특별히 필요하다고 인정하는 경우에는 연구책임자에게 연구비 지출에 관한 사항을 위임할 수 있다.

⑥관리기관은 3개월마다 연구비의 입금과 지출상황을 연구책임자에게 통지함을 원칙으로 한다.

제 14 조(가지급금) ①연구활동의 효율적 수행을 위하여 필요한 경우에는 연구 책임자의 신청에 따라 가지급금을 지급할 수 있다.

②가지급금은 입금된 연구비의 50%를 초과할 수 없다.

③가지급금을 받은 연구책임자는 실행예산의 범위 내에서 집행하고 지출증빙서를 갖추어 정산하여야 한다.

제 15 조(연구비의 사용) ①연구비는 실행예산의 범위 내에서 사용되어야 한다.

②연구비는 연구목적이외에 사용할 수 없다.

③연구비의 집행잔액 및 운영과정상 발생한 수입은 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 경우에는 간접연구경비 회계에 귀속된다.

제 16 조(연구용 기기의 구입) ①연구책임자는 연구수행에 필요한 연구용 기기를 구입하고자 할 때에는 원칙적으로 소정의 물품 구매신청서를 관리 기관을 경유하여 구매부서에 제출하여야 한다.

②연구책임자는 연구용 기기를 직접 선택할 수 있고 다만, 대금결제는 원칙적으로 소정의 지출결의서에 의하여 경리부서에서 행한다.

③연구기기 대금이 소액인 경우 또는 원격지 현지구매를 해야 할 경우 및 연구수행상 특별히 필요한 경우에는 관리기관의 승인을 받아 연구 책임자가 직접 구입할 수 있다.

제 17 조(장부의 비치) 관리기관 및 연구책임자는 연구비 지급 및 사용에 따르는 각종 경리 장부 및 지출관계 증빙서류를 비치 관리하여야 한다.

제 3 장  간접연구경비관리

제 18 조(간접연구경비의 사용) 간접연구경비는 다음 각호에 의거 사용함을 원칙으로 한다.

1. 연구시설유지 및 보수경비.

2. 연구활동 지원인력의 인건비.

3. 연구지원 업무에 필요한 경비.

4. 기타 연구활동 수행에 필요한 경비.

제 19 조(간접연구경비의 회계) ①간접연구경비의 수입과 지출은 학교회계의 세입, 세출예산에 편입하여 관리한다.

②간접연구경비 회계의 관리운영에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제 20 조(간접연구경비의 징수) ①간접연구경비는 지원기관에서 지급한 연구비 및 연구용역비에서 징수하며 징수금액은 총장이 따로 정한다.

②외부기관 연구자와의 공동연구에 대한 간접연구 경비의 징수는 우리 대학교 교원에게 지급되는 연구비에 한하여 징수할 수 있다.

③지원기관에서 연구비이외에 별도로 간접연구경비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접연구경비의 징수액으로 볼 수 있다.

④총장이 간접연구경비 징수를 면제할 필요가 있다고 인정하는 경우에는 해당 연구비에 대해 간접연구경비 징수를 면제할 수 있다.

제 21 조(간접연구경비의 납부) 우리 대학교 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에도 간접연구경비를 교무처에 납부하여야 한다.

제 22 조(예산의 편성) ①관리기관은 간접연구경비 예산안을 편성하여, 매년 1월말까지 교무처를 경유하여 총장에게 제출하여야 한다.

②총장은 관리기관으로부터 제출 받은 간접연구경비 예산안을 매년 2월말까지 확정하고, 이를 해당기관에 통보하여야 한다.

③관리기관은 추가경정예산을 편성할 수 있으며, 이를 교무처를 경유하여 총장에게 제출하여야 한다.

제 23 조(간접연구경비의 집행) ①간접연구경비는 예산의 범위 내에서 행한다.

②당해년도 내에 집행되지 못한 예산은 다음해로 이월하여 사용할 수 있다.

제 24 조(결산보고) 관리기관은 매 회계년도 종료 후 30일 이내에 간접연구경비 결산보고서를 교무처를 경유하여 총장에게 보고하여야 한다.

제 25 조(연구장려금의 지급) ①간접연구경비를 일정액이상 납부한 교원에게는 특별히 연구장려금을 지급할 수 있다.

②연구장려금의 지급에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제 4 장  보     칙

제 26 조(이자) 연구비 및 간접연구경비의 관리. 운영 중에 발생한 이자는 간접연구경비 회계에 통합하여 관리한다.

제 27 조(연구비의 지급중지 및 회수) 연구책임자가 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 연구비 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다.

1. 연구비 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 회수 통고가 있는 경우

2. 연구책임자의 귀책사유로 정해진 기한 내에 연구를 완성할 수 없다고 인정된 경우

3. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

제 28 조(비품의 학교재산 귀속) ①연구비로 구입한 연구 기자재와 비품은 연구 종료와 동시에 학교의 재산으로 귀속된다.

②연구책임자는 이관대상이 되는 비품의 목록을 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

제 28 조의 2(지적재산권 등) ①연구결과로 인한 지적재산권 등의 출원 및 로열티(Royalty)계약 등에 관한 사항은 직무발명규정에 정한 바에 따른다.(신설 2000. 3. 20)

②계약서 등에 별도로 권리관계에 대한 사항이 명시되지 않은 것은 직무발명규정을 준용한다.(신설 2000. 3. 20)

제 29 조(관계서류의 보관) 관리기관과 연구책임자는 연구비 및 간접연구경비의 관리 운영에 관한 서류를 5년간 비치 보관한다.

제 30 조(시행세칙) 이 규정의 시행에 관하여 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

부 칙

1. 이 규정은 1995년  1월  1일부터 시행한다.

(경과조치) 교외연구비 관리지침은 이 규정의 시행과 동시에 폐지한다. 다만, 현재 진행중인 연구과제는 종전의 지침에 따른다.

2. 이 개정규정은 2000년 3월 20일부터 시행한다.